プライバシーポリシー

１．事業者の名称

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

３．安全管理措置に関する事項

1. 特定個人情報等の管理に関する責任者を設置しております。
2. 事務取扱担当者が取り扱う特定個人情報等の範囲を明確にしております。
3. 事務取扱担当者が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
4. 特定個人情報等の漏えい、滅失若しくは毀損の発生又は兆候を把握した場合の従業者から責任者への報告連絡体制を整備しております。
5. 事務取扱責任者は、特定個人情報等の取扱状況を定期点検し、見直し及び改善に取り組んでいます。

1. 特定個人情報等の取扱いに関する留意事項について、定期的に研修を行っております。
2. 特定個人情報等についての秘密保持に関する事項を特定個人情報取扱規程や就業規則に記載しております。

1. 特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
2. 特定個人情報等を取り扱う事務を実施する区域について、事務取扱担当者以外の者による特定個人情報等の閲覧を防止する措置を実施しております。
3. 特定個人情報等を取り扱う機器、電子媒体又は書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しております。
4. 特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人番号が判明しないよう措置を実施しております。

1. 事務取扱担当者や事務で取り扱う特定個人情報ファイルの範囲を限定するため、アクセス制御を実施しております。
2. 情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

４．委託の取扱い

５．開示等のご請求

６．特定個人情報等の保護に関するお問い合わせ先

７．備考

【利用目的】

1. 源泉徴収票作成事務等
2. 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
3. 給与支払報告書作成事務等、給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出作成事務等、特別徴収への切替申請書作成事務等
4. 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務等
5. 国民年金の第３号被保険者の届出等に関する事務等
6. 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求、証明書作成事務等
7. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄・財産形成一般貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務等
8. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
9. 退職所得の申告書作成事務等
10. 確定給付企業年金法による年金の給付又は一時金の支給に関する事務・確定拠出年金法に関する給付等の事務等

1. 不動産取引に関する支払調書作成事務
2. 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務